Privacyverklaring

Uw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe de creatieve studio persoonsgegevens verwerkt wanneer u ons online portfolio bezoekt, contact met ons opneemt of interesse toont in onze diensten voor grafisch ontwerp, branding, webontwikkeling, contentcreatie, fotografie en videografie.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is de creatieve studio die dit online platform beheert. U kunt ons schriftelijk bereiken op het volgende fysieke adres:

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw gebruik van ons online platform en uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Uw naam, bedrijfsnaam en functie;
• Uw adres- en contactgegevens wanneer u deze verstrekt;
• De inhoud van uw aanvraag, briefing of andere correspondentie;
• Gegevens over uw gebruik van ons online platform, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en bezochte pagina’s;
• Beeld- en geluidsmateriaal dat in het kader van een opdracht wordt aangeleverd of geproduceerd, voor zover dit tot een persoon herleidbaar is.

Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het beantwoorden van vragen en aanvragen van potentiële klanten;
• Het voorbereiden, uitvoeren en beheren van creatieve opdrachten;
• Het onderhouden, beveiligen en verbeteren van ons online portfolio en onze dienstverlening;
• Het tonen van gerealiseerde projecten, afbeeldingen, video’s en andere content, wanneer daarvoor toestemming is verkregen of wanneer een andere wettelijke grondslag van toepassing is;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Wettelijke grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang. Bij gerechtvaardigd belang maken wij een belangenafweging en respecteren wij uw rechten en redelijke verwachtingen.

Portfolio, fotografie en videografie

Ons online portfolio kan werk bevatten waarop personen, medewerkers, klanten, locaties of andere herkenbare elementen zichtbaar zijn. Wij publiceren dergelijk materiaal alleen wanneer daarvoor een passende toestemming, overeenkomst of andere wettelijke grondslag bestaat. Wanneer u vindt dat beeld- of geluidsmateriaal onrechtmatig is gepubliceerd, kunt u ons schriftelijk verzoeken dit te beoordelen. Wij nemen passende maatregelen wanneer daar aanleiding toe is.

Cookies en vergelijkbare technieken

Ons online platform kan noodzakelijke cookies gebruiken voor de werking, beveiliging en juiste weergave van de website. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, vragen wij vooraf toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de beschikbare instellingen van ons online platform. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking of weergave van onderdelen van de website.

Delen met derden en verwerkers

Wij delen persoonsgegevens niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden. Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld hosting, websitebeheer, beveiliging, opslag, projectuitvoering en administratieve werkzaamheden. Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies en wanneer nodig leggen wij de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst. Wij delen gegevens ook wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of om onze rechten te beschermen.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor een rechtmatige doorgifte en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Wij nemen aanvullende maatregelen wanneer dat noodzakelijk is om uw persoonsgegevens te beschermen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens van contactaanvragen bewaren wij zolang dat nodig is om uw aanvraag af te handelen en eventuele vervolgstappen te bespreken. Gegevens die onderdeel zijn van een overeenkomst of administratie bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijnen. Beeld- en geluidsmateriaal bewaren wij overeenkomstig de afspraken met de opdrachtgever, de verleende toestemming en onze gerechtvaardigde belangen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste wijziging en openbaarmaking. Geen enkele methode van opslag of overdracht is echter volledig risicoloos.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u, binnen de wettelijke voorwaarden, het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
• uw gegevens onder bepaalde voorwaarden in een overdraagbaar formaat te ontvangen.

U kunt een schriftelijk verzoek indienen via ons fysieke adres. Om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij u vragen uw identiteit voldoende aan te tonen. U ontvangt zo snel mogelijk en in ieder geval binnen de wettelijke termijn een reactie. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.

Kinderen

Ons online platform is niet specifiek gericht op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder de vereiste toestemming van een ouder of voogd. Als u vermoedt dat dit toch is gebeurd, kunt u ons schriftelijk informeren zodat wij passende maatregelen kunnen nemen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt op ons online platform gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.